行政助理(新加坡)

全职
新加坡
2年 之前发布

职位描述

工作分类后勤

Job Description

行政助理的职责包括提供行政支持,以确保办公高效运行。你会支持管理者和员工通过各种相关的组织和沟通的任务。管理员的工作范围包括通过电话和电子邮件,确保一切行政职务都准确地完成,并以高品质和及时交付通信

责任:

  • 接听和直接电话
  • 组织和安排会议和约会
  • 编写和分发电子邮件,信函备忘录,信件,传真和形式
  • 在定期报告的编制工作,协助
  • 开发和维护备案制度
  • 订购办公用品
  • 维护联系人列表
  • 预订旅行安排
  • 提交和核对费用报告
  • 提供给游客的普遍支持

要求:

  • 2年以上管理或助理经验
  • 在任何领域取得O水准/文凭
  • 办公管理系统和程序的知识
  • 出色的时间管理技巧和能力,多任务和优先工作
  • 注重细节和解决问题的能力
  • 优秀的书面和口头沟通能力
  • 较强的组织和规划能力
  • 对Microsoft Office软件熟练

网上申请

必须一个有效的电子邮件地址。